關于本學期博士助教終期考核與下學期博士助教聘任工作的通知

時間:2022-06-21 點擊數:11

基層研究生培養單位:

根據《蘇州大學研究生助教管理實施辦法》(蘇大研〔2018〕27號)文件要求,現對本學期博士助教終期考核與下學期博士助教聘任工作作如下安排:

一、 本學期博士助教終期考核

(一)提交考核流程

博士研究生助教登錄師生事務中心(http://aff.suda.edu.cn/)——搜索“助教”——選擇“博士助教終期考核申請”——點擊右上角“我要辦理”——按要求填寫內容并上傳以下材料:

1.如果在“是否上傳崗位監督人考核意見”欄勾選“是”,則需上傳經過崗位監督人簽字的《蘇州大學博士生助教終期考核表》(附件1)(崗位監督人線上審核的無需上傳);

2.《博士生助教工作記錄表》(附件2);

3.每堂課的學生簽到表和對應課堂照片(多張圖片請打包在一個PDF文檔word文檔里網絡課程請備注說明并提供相關截圖

4.助教工作總結(不低于2000字);

填寫完畢后點擊“提交”,流轉到下一審核人審核。

(二)審核流程

1.崗位監督人審核

崗位監督人登錄師生事務中心(http://aff.suda.edu.cn/)——選擇“我的事務”——“待辦事項” ——審核學生——選擇考核結論“合格/不合格”——點擊“提交”。如果學生填寫的信息有誤或其他原因需要退回也可在此環節勾選“退回申請人”后再點擊“提交”。

2.研究生秘書審核

各研究生培養單位研究生秘書登錄師生事務中心,在“待辦事項”中對提交終期考核申請的博士助教材料進行審核,查看崗位監督人是否審核、上傳材料是否齊全,并最終依據崗位監督人考核意見給予“通過”與“不通過”的結論。

(三)時間安排

請各培養單位通知本單位博士助教在20228月31日前完成終期考核,考核不通過的博士研究生必須重新承擔一門課程助教工作,重新擔任助教工作期間不再發放津貼。博士助教作為博士研究生培養的必修環節,未通過者將不得申請畢業答辯。

二、 下學期博士助教聘任

(一)崗位設置

1.崗位數量:原則上授課人數大于20人的課程方能申請助教,每門課程設置1個崗位。

2.崗位內容:博士生助教崗位內容包括上課學生簽到、輔導答疑、批改作業、協助完成研討課、指導實驗及批改實驗報告、指導實習以及課程主講教師指定的其它輔助工作等。博士生助教不得代替主講教師授課。

(二)崗位發布

我校所有擔任本科生和研究生課程(包括實驗課)的任課老師都可以申請設置助教崗位,具體如下:

1.方式一:任課老師(即崗位監督人)自行發布

登錄師生事務中心——在事務分類中搜索“博士助教”——選擇“博士助教管理”——點擊左上角導航欄“博士助教崗位管理”發布崗位信息。(附件3)

2.方式二:研究生秘書匯總統一發布

各培養單位匯總本單位有設崗需求的課程后,下載助教崗位導入模板(附件4),登錄師生事務中心——在事務分類中搜索“博士助教”——選擇“博士助教管理”——點擊左上角導航欄“博士助教崗位管理”——點擊“導入”——導入已完善的模板信息,批量發布崗位。(注:批量發布崗位無法限定申報學院)

3.崗位發布工作請于628日前完成,以便博士研究生及時上崗。

(三)崗位聘任

1.聘任對象:往屆未完成助教工作或考核不通過的博士研究生;即將入學的2022級博士研究生。

2.聘任要求:博士生應申請與自己專業相關的崗位。

3.博士申請崗位流程:博士研究生6月28日之后登錄師生事務中心——搜索“博士助教”——點擊“博士助教申請”——選擇右上角“我要辦理”——瀏覽崗位列表——選擇擬應聘崗位(每次只能選擇一個)并填寫相關信息——導師審核(如果線下審核則需按模板要求上傳導師簽字)——崗位監督人審核——同意聘任后流轉到研究生秘書處備案(如未被聘用則可重新申請崗位)。(見附件5)

4.博士研究生在申請崗位后可進入系統,在“博士助教申請”中點擊右上角“我的申請”查看申請進度。

5.崗位監督人在“博士助教申請管理”查看崗位申請情況,并選擇合適的學生組織面試,最終確定上崗人員后,點擊“上任”。對于只要有學生提出申請的崗位,務必保證至少1人上崗。

6.若有暑期課程需要安排博士助教請于7月2日前完成聘任工作,下學期所開設課程的博士崗位聘任工作請于915日前完成,助教名單將于研究生院網站公示。

(四)崗位管理

1.崗前培訓:凡應聘上崗的博士生應經過崗前培訓,明確職責。各設崗單位和崗位監督人負責對已錄用的博士生助教開展崗前培訓,包括助教崗位職責、課程教學大綱和進度安排、實驗室管理規定、實驗儀器使用規范等。

2.解聘申請:已應聘上崗的博士生原則上不得中途退出所承擔的助教工作,如因不可抗力因素不能承擔助教工作,應及時向崗位監督人提出解聘申請。對不能勝任崗位聘用表規定的崗位職責和工作任務的博士生,崗位監督人可以提出解聘,同時在助教管理系統中“卸任”該助教。設崗單位和崗位監督人要妥善處理好該課程解聘博士生助教的善后工作,不能影響該課程正常有序開展。

3.月度考核:博士生助教崗位工作情況由崗位監督人按月進行。崗位監督人在每個月下旬登錄助教管理系統——選擇“任課老師月考管理”——確認右上角“考核月份”無誤——點擊待考核的助教——錄入考核結果。當月月度考核工作在次月5日前完成,否則影響當月助教津貼發放。

4.終期考核:每學期助教工作結束后,博士生助教登錄師生事務中心——搜索“助教”——選擇“博士助教終期考核申請”——點擊右上角“我要辦理”——按要求填寫內容并上傳相關材料。

附件1:蘇州大學博士生助教終期考核表.doc

附件2:蘇州大學博士生助教工作記錄表.docx

附件3:教師網上發布崗位、聘任、月考流程(教師用).docx

附件4:助教崗位導入模板.xlsx

附件5:博士網上申請崗位與終期考核流程(學生用).docx


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